Vom Erstgespräch bis zur ersten Rechnung aus ExoPaper: ein fester Ablauf, ein fester Ansprechpartner, keine Überraschungen. So läuft der Start.
Ohne Kreditkarte. Monatlich, jährlich oder zweijährlich buchbar.
Vier Phasen, ein Ansprechpartner. Typisch sind zwei bis drei Wochen vom Erstgespräch bis zur ersten Rechnung aus ExoPaper.
Wir klären in 45 Minuten, wie Ihr Betrieb arbeitet: Wer erfasst Zeit, wer schreibt Rechnungen, wer schaut auf die Zahlen. Danach richten wir Ihre Instanz ein.
Kunden, Projekte, offene Posten und Stundensätze kommen aus Excel, DATEV oder Ihrer bisherigen Software. Sie liefern die Exporte, wir importieren und prüfen mit Ihnen.
Zwei Termine per Bildschirmfreigabe: einer für das Team, das Zeit erfasst, einer für Büro und Leitung. Danach arbeitet Ihr Betrieb eine Woche parallel im Testbetrieb.
Stichtag festlegen, Altsystem abschalten, erste Rechnung aus ExoPaper. In den ersten 30 Tagen prüfen wir gemeinsam den ersten Monatsabschluss und den ersten DATEV-Export.
Sechs Dinge, mehr nicht. Alles davon haben Sie bereits – es muss nur exportiert werden.
Excel oder CSV mit Name, Adresse, Ansprechpartner, E-Mail. Ein Export aus dem Altsystem reicht.
Projektname, Kunde, Auftragssumme, geplante Stunden. Abgeschlossene Projekte müssen nicht mit.
Unbezahlte Rechnungen mit Nummer, Datum, Betrag – damit Mahnläufe und Zahlungsabgleich sofort funktionieren.
Wer erfasst nur Zeit, wer schreibt Rechnungen, wer sieht Zahlen. Eine einfache Liste genügt.
Logo als SVG oder PNG, Ihre aktuellen Angebots- und Rechnungsvorlagen als Vorlage für unsere Layouts.
Zugangsdaten für die Bankanbindung und die DATEV-Beraternummer. Bei Bedarf sprechen wir direkt mit Ihrer Kanzlei.
Keine Projektpauschale, keine versteckten Posten. Drei Zahlen, die Sie kennen sollten.
bei jährlicher oder zweijährlicher Buchung. Bei monatlicher Buchung 650 € einmalig.
nach Aufwand, mit Schätzung vorab. Meist reichen 3–6 Stunden.
sind Teil jeder Lizenz. Feste Ansprechpartner in Kaiserslautern.
Oder lassen Sie sich in 20 Minuten zeigen, wie ExoPaper in Ihrem Betrieb aussieht.