Anlegen und strukturieren
Projekte mit Phasen, Arbeitspaketen und Aufgaben. Kunden mit Ansprechpartnern. Verträge und Abos. Aus einem Satz oder aus einem hochgeladenen Dokument.
StartseiteClaude kennt
MCP-Schnittstelle
Claude kennt
Ihr Projekt.
Über das Model Context Protocol arbeiten Claude, ChatGPT und andere KI-Clients direkt in ExoPaper: Alles lesen, was Sie im Frontend sehen. Projekte anlegen und strukturieren, Angebote schreiben, Dateien im Projektordner erzeugen, Aufgaben verteilen und vieles mehr. Höchstens mit Ihren Rechten, auf Wunsch mit weniger. Im Abo enthalten.
Ohne Kreditkarte. Monatlich, jährlich oder zweijährlich buchbar.
Claude, ChatGPT und weitere Clients
Rechte wie im Frontend
Im Abo enthalten
So sieht ein Gespräch mit Ihren Daten aus
Sechs Beispiele von vielen. Claude fragt ExoPaper, ExoPaper antwortet, Claude handelt. Jeder Schritt ist sichtbar.
Aus einem Meeting-Protokoll werden Projekt, Phasen, Aufgaben und die Protokoll-Datei im Projektordner. In einem Durchgang.
- Sie fragen in Claude oder ChatGPT, in normalem Deutsch.
- Der MCP-Server prüft Ihren Zugangsschlüssel und Ihre Rechte.
- Werkzeuge lesen, anlegen, ändern in ExoPaper, jeder Aufruf wird protokolliert.
- Die Antwort kommt mit Zahlen aus Ihrem System. Freigeben tun Sie.
Claude
Nicht nur fragen. Machen.
Die Schnittstelle gibt der KI dieselben Hebel wie Ihnen im Frontend. Sechs Felder, in denen das im Alltag zählt.
Dateien erzeugen
Protokolle, Leistungsbeschreibungen, Checklisten oder Berichte entstehen im Gespräch und landen direkt im richtigen Projektordner in ExoPaper.
Dokumente vorbereiten
Angebote, Aufträge, Rechnungsentwürfe und Mails aus Projektdaten, Zeiten und Ihren Vorlagen. Sie prüfen und geben frei.
Auswerten und verstehen
Finanzen, Auslastung, Rentabilität, offene Posten. Fragen in normalem Deutsch, Antworten aus Ihrem System, mit Zahlen.
Organisieren
Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, Zeiten nachtragen, Wiedervorlagen anlegen. Was im Meeting beschlossen wurde, steht danach im System.
Kombinieren
Ein Protokoll wird zu Projekt, Aufgaben, Datei und Mail in einem Durchgang. Die Grenze setzt Ihr Prompt, nicht die Schnittstelle.
Drei Stationen, eine Rechteprüfung
Der MCP-Server sitzt zwischen KI und ExoPaper. Nichts geht an ihm vorbei.
Station 1
KI-Client
Die Anwendung, in der Sie arbeiten. Sie stellt die Frage und bekommt die Antwort.
- Claude (Desktop, Web, Code)
- ChatGPT
- Jeder andere MCP-Client
Station 2
ExoPaper MCP-Server
Übersetzt zwischen KI und ExoPaper. Jede Anfrage läuft durch vier Schritte.
- Zugangsschlüssel des Nutzers prüfen. Persönlich, jederzeit widerrufbar.
- Rechte wie im Frontend. Wer die Buchhaltung nicht sieht, sieht sie auch hier nicht.
- Werkzeug ausführen: lesen überall, anlegen und ändern in fast allen Modulen.
- Protokoll mit Nutzer, Werkzeug und Zeitstempel. Einsehbar in ExoPaper.
Station 3
Ihre ExoPaper-Instanz
Alle neun Module, Server in Deutschland. Die KI bekommt Daten, keinen Datenbankzugang.
Zeit
ControllingAlles lesen. Fast alles anlegen.
Eine Auswahl pro Modul, die Schnittstelle kann noch mehr. Die KI darf höchstens, was Sie im Frontend dürfen, auf Wunsch weniger. Löschen und Rechnungen versenden bleibt beim Menschen.
ProjektmanagementLesen:ProjektePhasenArbeitspaketeAufgabenSoll-IstDokumente
Schreiben:Projekte anlegen und strukturierenArbeitspakete und AufgabenDateien im Projektordner erzeugen
VerkaufsabwicklungLesen:AngeboteAufträgeRechnungenPositionsvorlagen
Schreiben:Angebote und Aufträge anlegenRechnungsentwürfePositionen ändern
KundenverwaltungLesen:KundenAnsprechpartnerHistorie
Schreiben:Kunden und Kontakte anlegenGesprächsnotizenWiedervorlagen
E-MailsLesen:PostfächerKorrespondenz je Vorgang
Schreiben:Entwürfe anlegen und verknüpfenMails an Vorgänge zuordnen
Buchhaltung mit KILesen:BelegeOffene PostenBankumsätzeBuchungen
Schreiben:Belege einreichenKontierungsvorschlägeZahlungen zuordnen
MitarbeiterLesen:AbwesenheitenTeamkalenderArbeitszeitkonten
Schreiben:Abwesenheiten beantragenNotizen zur Akte
AboverwaltungLesen:VerträgeLaufzeitenKontingente
Schreiben:Verträge anlegenLaufzeiten und Preise ändern
Zum Kopieren und Ausprobieren
Neun Anfragen, die im Alltag funktionieren. Eckige Klammern ersetzen Sie durch Ihre Namen.
Wochenstart
Gib mir einen Überblick für diese Woche: fällige Rechnungen, überfällige Aufgaben je Mitarbeiter und Projekte über 80 % Budgetverbrauch.
Projekt aus Protokoll
Hier ist das Protokoll vom Kickoff mit [Kunde]. Lege das Projekt an, strukturiere es nach den besprochenen Phasen, verteile die Aufgaben mit Fristen und lege das Protokoll als Datei ins Projekt.
Angebot aus Projekt
Erstelle für das Projekt „[Projektname]" ein Angebot für [Leistung] als Entwurf. Nutze unsere Positionsvorlagen und den Stundensatz des Projekts.
Kunde vor dem Termin
Ich habe gleich einen Termin mit [Kunde]. Fasse offene Angebote, offene Rechnungen, laufende Projekte und die letzten fünf Mails zusammen.
Nachkalkulation
Vergleiche für alle im letzten Quartal abgeschlossenen Projekte geplante mit erfassten Stunden. Welche drei lagen am weitesten daneben und warum?
Zahlungserinnerung
Lege für alle Rechnungen, die mehr als 14 Tage überfällig sind, je einen freundlichen Erinnerungsentwurf im Postfach an.
Monatsabschluss vorbereiten
Welche Belege im laufenden Monat sind noch nicht vorkontiert, welche Bankumsätze nicht zugeordnet? Liste sie mit Betrag und Datum.
Statusbericht als Datei
Erstelle für [Projekt] einen Statusbericht für [Monat] mit Fortschritt, Stunden, Kosten und offenen Punkten und lege ihn als PDF in den Ordner „Berichte" des Projekts.
Neuer Kunde komplett
Lege den Kunden [Firma] mit den Ansprechpartnern aus dieser Mail an, erstelle das Projekt [Name] mit Budget [Betrag] und einen Angebotsentwurf für die erste Phase.
Häufige Fragen
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