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DAS INOVATIONS UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch André Hamm

Anschrift

Eisenbahnstraße 40-42, 67655 Kaiserslautern

Telefon

+49 631 6250 7425

E-Mail

info@das-innovations.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Server und Verarbeitung befinden sich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

1. Besuch der Webseite

Bei jedem Zugriff sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server, die temporär in einem Logfile gespeichert werden:

1. IP-Adresse des anfragenden Rechners, Gerätetyp und Gerätekennung
2. Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Datum und Uhrzeit des Abrufs
3. Meldung über erfolgreichen Abruf und anfragende Domain
4. Browsertyp, Betriebssystem und Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einem reibungslosen Verbindungsaufbau, einer komfortablen Nutzung sowie der Auswertung von Systemsicherheit und -stabilität. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir aus diesen Daten nicht. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisiert gelöscht.

2. Kontaktformular und Testzugang

Über die Formulare auf unserer Webseite können Sie eine Anfrage stellen oder einen Testzugang anfordern. Erforderlich sind mindestens Name, Firma und E-Mail-Adresse; Telefonnummer und Mitarbeiterzahl sind freiwillig. Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. den Testzugang einzurichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Vertragsverhältnis

Bei Abschluss eines Vertrags verarbeiten wir die Daten, die Sie persönlich identifizieren (Name, E-Mail-Adresse) und die Ihr Unternehmen identifizieren (Firma, Anschrift, Kommunikationsdaten, ggf. USt-IdNr. oder Steuernummer), sowie weitere Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Vertragszweck sowie gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB).

4. Auftragsverarbeitung in ExoPaper

Daten, die Sie als Kunde in ExoPaper erfassen (Kunden, Projekte, Zeiteinträge, Belege, Mitarbeiterdaten), verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Hierzu schließen wir mit Ihnen eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Diese Daten werden nicht zu eigenen Zwecken und nicht zum Training von KI-Funktionen verwendet.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn

1. Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
2. dies zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa an Hosting-Dienstleister in Deutschland,
3. eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
4. die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich auf das erforderliche Minimum. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland bzw. der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, etwa um Ihre Einstellungen (Abrechnungsintervall im Preisrechner) während des Besuchs zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; einzelne Funktionen der Webseite stehen dann möglicherweise nicht zur Verfügung.

7. Externe Inhalte

Zur Darstellung von Schriften und Icons laden wir Ressourcen von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. [Hinweis für die Umsetzung: Schriften lokal einbinden, dann entfällt dieser Abschnitt.]

Unsere Webseite verlinkt auf Profile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links ohne Plugins; beim Besuch unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst mit dem Klick auf den Link gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten
2. Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
3. Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
6. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
7. Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@das-innovations.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen: verschlüsselte Übertragung (TLS), verschlüsselte Backups an mehreren Standorten, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit unverschlüsselter E-Mails nicht vollständig gewährleistet werden kann.

11. Änderungen

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter exopaper.de/datenschutz.