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Für Agenturen & Beratungen

Stunden tracken.
Stunden abrechnen.

Ein Workflow statt zwei Tools: Zeiten landen auf Projekt und Kunde, werden gegen Budget geprüft und per Klick zur Rechnung. Retainer laufen von selbst.

Ohne Kreditkarte. Monatlich, jährlich oder zweijährlich buchbar.

Für Agenturen & Beratungen
Timer läuft auf Kunde und Projekt
Retainer rechnen sich selbst ab
Budget-Verbrauch live

Kennen Sie das?

Timetracking hier, Rechnung dort.

Zeiten im einen Tool, Rechnungen im anderen, dazwischen ein CSV-Export und jemand, der ihn prüft.

Budget überzogen. Merkt man später.

Der Kunde hat 40 Stunden gebucht. Dass es 63 wurden, steht erst im Monatsreport.

Retainer-Rechnungen von Hand.

Jeden Monat dieselben zwölf Rechnungen, jede einzeln kopiert, datiert, verschickt.

Die Module für Agenturen & Beratungen

In dieser Reihenfolge starten die meisten Betriebe. Sie buchen nur, was Sie nutzen.

1

Zeiterfassung

Start, Stopp, fertig. Projektbezogen, standortunabhängig, gerichtsfest dokumentiert.

Zum Modul
2

Projektmanagement

Kanban, Gantt, Soll-Ist-Vergleich. Sie sehen ein Projekt kippen, bevor es kippt.

Zum Modul
3

Aboverwaltung

Wiederkehrende Rechnungen schreiben sich selbst.

Zum Modul
4

Kundenverwaltung

Jede Mail, jeder Anruf, jede Rechnung an einem Ort.

Zum Modul
5

E-Mails

Mails direkt in ExoPaper. Jede Nachricht landet automatisch am richtigen Kunden, Projekt oder Auftrag.

Zum Modul
6

Verkaufsabwicklung

Angebot zu Auftrag zu Rechnung. In drei Klicks.

Zum Modul

Ein Ablauf, vom Stempeln bis zum DATEV-Export

1

Zeit erfassen

Am Schreibtisch, auf der Baustelle, im Zug.

2

Projekt steuern

Stunden laufen live gegen das Budget.

3

Angebot & Rechnung

Erfasste Stunden werden Positionen. Per Klick.

4

Zahlung zuordnen

Der Bankeingang findet seine Rechnung selbst.

5

DATEV-Export

Ein Klick, offizielles Format.

Die Pflichten erledigt ExoPaper mit

E-Rechnung· XRechnung 3.0.2GoBD· Storno statt LöschenArbeitszeit· nach EuGH-UrteilDATEV· ein Klick

Was Agenturen & Beratungen uns vorher fragen

Dann kennen Sie den Bruch zur Rechnung. In ExoPaper ist die erfasste Stunde bereits eine Rechnungsposition. Sie entscheiden nur, ob sie abgerechnet, verschenkt oder verschoben wird.

Testen Sie 7 Tage. Ohne Kreditkarte.

Oder lassen Sie sich in 20 Minuten zeigen, wie ExoPaper in Ihrem Betrieb aussieht.

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