Bürosoftware aus Kaiserslautern

Ein Ablauf.
Statt drei Programme.

ExoPaper verbindet Zeiterfassung, Projekte, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung in einem System. Aus erfassten Stunden werden Rechnungen. Per Klick.

Ohne Kreditkarte. Pro Funktion, pro Mitarbeiter – ab 4 € im Monat.

Fünf gestaffelte Glasebenen, verbunden durch türkise Lichtlinien, auf einer Glasplattform
Stunde erfasst → Rechnungsposition
Beleg fotografiert → vorkontiert
HOAI Lph 1–9 automatisch

Vertraut von Betrieben in ganz Deutschland

Kennen Sie das?

Dieselbe Zahl, dreimal getippt.

Stunden ins Excel, Positionen ins Angebot, Beleg an den Steuerberater. Jede Übertragung kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Rentabel? Weiß ich im Januar.

Ob sich ein Projekt gelohnt hat, zeigt sich erst beim Jahresabschluss. Für Gegensteuern ist es dann zu spät.

Bürokratie ohne Ende.

E-Rechnung, GoBD, Arbeitszeitdokumentation. Pflichten, die niemand bezahlt, aber jeder erfüllen muss.

Ein Ablauf, vom Stempeln bis zum DATEV-Export

Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Nichts wird zweimal getippt.

Ohne doppelte Eingabe
1

Zeit erfassen

Am Schreibtisch, auf der Baustelle, im Zug.

ExoPaper Zeiterfassung: laufender Timer auf dem Projekt Lumen Quartier
2

Projekt steuern

Stunden laufen live gegen das Budget.

ExoPaper Projektcontrolling: Auftragsumfang, Abrechnungsstand und Kostenstand
3

Angebot & Rechnung

Erfasste Stunden werden Positionen. Per Klick.

ExoPaper Angebote: Übersicht mit Conversion-Funnel und Angebotsliste
4

Zahlung zuordnen

Der Bankeingang findet seine Rechnung selbst.

ExoPaper Bankkonten: Transaktion mit zugeordneter Rechnung
5

DATEV-Export

Ein Klick, offizielles Format, fertig für den Steuerberater.

ExoPaper Steuerberater: monatliche Buchhaltungsexporte

Alles, was ein Betrieb wirklich braucht

Über 100 Funktionen in neun Modulen. Jeder Mitarbeiter bekommt nur, was er braucht.

Meistgenutztes Modul

Zeiterfassung

Start, Stopp, fertig. Projektbezogen, standortunabhängig, gerichtsfest dokumentiert. Gerichtsfest nach EuGH-Urteil, offline-fähig auf der Baustelle, jede Stunde sofort eine Rechnungsposition.

Mehr erfahren

Projektmanagement

Kanban, Gantt, Soll-Ist-Vergleich. Sie sehen ein Projekt kippen, bevor es kippt.

Mehr erfahren

Verkaufsabwicklung

Angebot zu Auftrag zu Rechnung. In drei Klicks.

Mehr erfahren

Mitarbeiter

Urlaub, Krankmeldung, Lohnzettel. Digital, mit Historie.

Mehr erfahren

Buchhaltung mit KI

Beleg fotografieren statt abtippen. Bank spricht direkt mit ExoPaper.

Mehr erfahren

Controlling

Umsatz, Kosten, Rentabilität. Live, nicht zum Quartalsende.

Mehr erfahren

Kundenverwaltung

Jede Mail, jeder Anruf, jede Rechnung an einem Ort.

Mehr erfahren

E-Mails

Postfach in ExoPaper. Jede Mail automatisch am Kunden.

Mehr erfahren

Aboverwaltung

Wiederkehrende Rechnungen schreiben sich selbst.

Mehr erfahren

Gebaut für Ihre Branche

Jede Branche rechnet anders ab. ExoPaper kennt den Unterschied.

Architekturbüros

HOAI-Leistungsphasen automatisch berechnet. Ohne Spezialsoftware.

Zur Branchenseite

Ingenieurbüros

HOAI, DIN-Positionen, Projekt-Controlling. In einem System.

Zur Branchenseite

Handwerksbetriebe

Stempeln auf der Baustelle. Abrechnen im Büro. Ohne Zettel dazwischen.

Zur Branchenseite

Agenturen & Beratungen

Stunden tracken, Stunden abrechnen. Ein Workflow, nicht zwei.

Zur Branchenseite

Die Pflichten erledigt ExoPaper mit

E-Rechnung

XRechnung 3.0.2 seit Jahren im Standard.

GoBD

Storno statt Löschen, lückenlose Änderungshistorie.

Arbeitszeit

Dokumentation nach EuGH-Urteil, mit Korrektur-Freigabe.

DATEV

Buchungsexport im offiziellen Format, ein Klick.

DSGVO-konformISO-27001-Serverstandorte in DeutschlandVerschlüsselte Backups an mehreren Standorten

Pro Funktion, pro Mitarbeiter

Keine Pakete. Jeder Mitarbeiter bekommt genau die Funktionen, die er braucht – nur die werden abgerechnet. Alle Preise netto.

Abrechnung
Zeiterfassung€ / Mitarbeiter / Monat9,60Projektmanagement€ / Mitarbeiter / Monat10,80Verkaufsabwicklung€ / Mitarbeiter / Monat4,80Buchhaltung mit KI€ / Mitarbeiter / Monat16,80Mitarbeiter€ / Mitarbeiter / Monat7,20Controlling€ / Mitarbeiter / Monat16,80Kundenverwaltung€ / Mitarbeiter / Monat8,40E-Mails€ / Mitarbeiter / Monat6,00Aboverwaltung€ / Mitarbeiter / Monat9,60

Was kostet ExoPaper für Ihren Betrieb?

Teams anlegen, Mitarbeiter eintragen, Funktionen zuweisen – der Rechner zeigt Ihren Monatspreis und schickt die Konfiguration direkt an uns.

Ohne Kreditkarte testenEinrichtungspauschale entfällt ab JahresaboSupport aus Kaiserslautern inklusive
Preis für mein Team berechnen

Was Betriebe uns vorher fragen

Rechnen Sie nach: Wenn jede Stunde einmal ins Excel, einmal ins Angebot und einmal an den Steuerberater übertragen wird, kostet das bei zehn Mitarbeitern schnell [KENNZAHL: ___ Stunden] im Jahr, plus die Fehler, die niemand findet. ExoPaper erfasst jede Zahl genau einmal.

Das sagen unsere Kunden

Google5,0 Alle Bewertungen ansehen
vor 2 Monaten

Ganz großes Lob an das gesamte Team! Ich nutze exopaper jetzt seit etwa vier Wochen und bin wirklich begeistert. Die Arbeit damit macht einfach richtig Spaß.

Berat ZogjaniRezension auf Google
vor einem Jahr

In unserem Startup wird ExoPaper bereits seit einiger Zeit erfolgreich genutzt. Die Erstellung von Rechnungen und die Zeiterfassung erfolgen effizient.

Timo SWISRezension auf Google
vor einem Jahr

Super Software! Wir haben auf Exopaper umgestellt und bereuen das kein Stück.

Derya SimsekRezension auf Google
vor einem Jahr

Eine sehr gute Software. Es gibt nichts auszusetzen.

Max BurgdörferRezension auf Google
Das ExoPaper-Team im Büro in Kaiserslautern
67655 Kaiserslautern

Kein Callcenter. Ein Team in Kaiserslautern.

Wer bei ExoPaper anruft, landet bei den Menschen, die die Software gebaut haben. Namen, Gesichter, eine Nummer mit 0631.

0631 6250 7425

Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr

Rückruf vereinbaren

Testen Sie 7 Tage. Ohne Kreditkarte.

Alle Module, fertige Demodaten, persönliche Einrichtung. Oder lassen Sie sich in 20 Minuten zeigen, wie ExoPaper in Ihrem Betrieb aussieht.

Testphase beantragenDemo-Termin buchen

Termin buchen

Thema, Tag und Uhrzeit wählen. Kostenlos und unverbindlich.